Al planificar un proyecto se toma nota de cuantos recursos serán necesarios para realizarlo, cuantas personas tienen que trabajar en el proyecto, que materiales necesitarán, cuánto tiempo necesitarán para realizarlo, todo se resume a un monto de dinero. Pero, la realización de proyectos por presupuestos tiene un fallo muy grande, por norma ningún proyeto llega a completarse en la fecha establecida.
Y por supuesto esto genera un daño colateral:
– por un lado se necesita más dinero, porque necesitaremos más recursos para finalizarlo.
– además al ya estar fuera de fecha de finalización, la gente trabaja presionada y se escapan detalles.
en conclusión los proyectos terminan saliendo más caros, más tarde y con defectos.
Pensemos en un comedor por ejemplo,
– digamos que 3 personas se encargaran de el,
– hay que alquilar un lugar
– comprar mesas, sillas, cubiertos y otros elementos
– hay que comprar alimentos, artículos de limpieza, etc (costos fijos)
vamos a pagarle 1000$ a cada empleado del comedor,
conseguimos una casa medio destruida, nos sale 800 pesos por mes,
hacemos un gasto inicial de mesas, sillas y cosas que hacen falta, de 5000$ , nos parece suficiente por ahora
calculamos un gasto de 2000$ por mes en alimentos
y con la suma de 10800$ nuestro comedor esta listo para funcionar en una semana y puede alimentar 30 chicos 2 veces por día. Luego tendrá un costo fijo por mes de 5000$
Ahora cambiemos el ángulo, y en vez de pensar en cómo armar un comedor, pensemos en cómo alimentar a 30 chicos.
lo primero, buscamos panaderías y restaurantes, que quieran ayudarlos, dándonos la comida que les sobra, todas las tardes, luego hacemos una búsqueda de tablones, platos y cosas que la gente pueda donar sin sentir culpa, con pasar casa por casa, pidiendo 1 plato, o un tenedor de un juego de cubiertos q tengan incompleto, en unos días conseguimos todos los elementos necesarios.
Luego buscamos una casa en alquiler y la usurpamos, ponemos todo lo que juntamos allí, y estamos listo para alimentar 30 chicos 2 veces por día, una persona recoge todas las donaciones y otra se encarga de cocinar para los chicos.
Los gastos de esta obra, son en viáticos, en algún folleto para pedir donaciones, pero creo se puede estimar en 1500$ de gasto inicial, y 500$ de gasto mensual, y además 2 personas sacrificarían varias horas por día de sus vidas.
Ahora, a este segundo punto de vista, de gente con voluntad, démosle el dinero del presupuesto que especificamos arriba: 10800.
Se imaginan todo lo que pueden hacer con 10800$ este grupo de personas que tiene voluntad?
(esto se aplica en todas las áreas, siempre que se quiera realizar algo)
Daniel Nuske
